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后勤概况

组织机构

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处长岗位

(1)制定后勤长远发展规划、年度工作计划、各项规章制度并贯彻实施,做好学期、年度工作总结。

(2)负责学校食堂的管理工作,提高食堂的综合质量。

(3)组织学校办公设备设施、生活设施的保养维修工作。

(4)负责经营项目的日常综合管理工作。

(5)组织后勤工作调查研究,接受师生对后勤工作的投诉,解决反映的问题,不断完善内部经营机制,负责校外单位检查、检验、办证、收费等接待工作,并向主管领导汇报。

(6)负责部门内部建设工作,组织部门工作人员的业务培训,提高业务综合水平,协助上级领导组织本部门员工考核工作,控制部门预算,降低部门管理费用。

(7)审核权限内学校各部门物资的申购、保管、发放工作,审核零星、小额物资采购计划,组织物资库存管理,定期进行盘点。

(8)负责固定资产管理制度的建立及实施,固定资产的验收及台账的建立工作。

(9)完成学校交办的其他工作。

副处长岗位

协助处长做好后勤全面管理工作,具体分管以下几方面的后勤管理工作:

(1)负责后勤维修、水电暖等相关管理制度的制定及贯彻落实工作。

(2)负责学校基础设施维护监督管理,负责学校上下水管网的维护、维修监督管理工作。

(3)负责外包维修及基建工程的协调工作。

(4)负责学校教室、办公室、实训车间、教工家属楼及室外公共场所所有供电及电路设施设备的维护维修的管理工作。

(5)负责中水站正常运行相关管理工作。

(6)负责学校冬季供暖的日常维修管理工作及相关设备的巡视检查工作。

(7)完成上级交办的其他工作。

固定资产管理(含房产)岗位

(1)负责固定资产管理制度的建立及实施,固定资产的验收及台账的建立工作。

(2)负责固定资产的资金账管理工作,负责对固定资产实现信息化管理。

(3)负责学校固定资产监督检查工作,监督检查各部门固定资产的管理、使用和维护情况并提出奖惩意见;组织进行学校固定资产盘点工作。

(4)负责学校房产管理工作,负责学校的房屋登记,包括名称、面积、房间数、使用人等;提出房屋分配使用方案,经审批后组织实施。

(5)负责学校房屋财产安全工作,对房屋、设施进行认真巡查,发现问题,及时报修;协助并督促使用单位做好房屋财产、设施的人为损坏赔偿工作。

(6)完成上级交办的其他工作。

膳食管理岗位

(1)负责拟订学校膳食管理年度工作计划和月度重点工作计划,做好年终工作总结。

(2)负责食堂日常工作。定期召开会议,安排食堂保洁员工作,监督食堂工作;负责食堂餐饮许可证、炊事人员健康证办理、检查、落实工作。

(3)负责食物采购索证登记工作;负责食堂各类人员的人事档案建档工作;负责食堂公共财产的管理工作;监督检查每餐餐具的供应及消毒工作,并建立消毒记录台账;听取就餐者意见及建议,核实并整改所反映的问题。

(4)负责学校膳食卫生、安全工作,检查操作间卫生,将结果汇总并实施相应奖惩;检查食品安全卫生、饭菜质量、保温及服务质量等;负责食堂、开水房、相关设施设备的管理维护及报修工作。

(5)完成上级交办的其他工作。

内勤岗位

(1)负责后勤承包的各类经营服务项目的日常管理工作。

(2)负责制定相关管理制度及落实情况,负责经营承包项目合同的签订。

(3)负责学校直饮水日常供应、安装及设施设备维护维修管理工作。各经营户每月水费汇总造表工作。

(4)负责部门各项文件、资料、规章制度、合同等分类整理及归档保存,职工信息登记及考勤、考核汇总报表工作。

(5)负责后勤处网站建设工作。

(6)负责部门办公用品的领用、发放及固定资产的清点建立台账工作。

(7)完成上级交办的其他工作。

仓库管理岗位

(1)负责学校办公用品、设备家具类固定资产账目管理工作。

(2)负责学校办公用品、设备家具类固定资产验收、保管、发放、管理工作。

(3)库房管理,掌握办公用品、设备家具类固定资产的数量,负责库存固定资产保养、维护和维修工作,负责办公用品、设备家具类固定资产发放工作,设备家具类固定资产的调拨、处置、出借、改装和报废工作。

(4)完成上级交办的其他工作。

维修管理岗位

(1)负责各项基础设施的日常维修与管理等工作,负责学校水电暖管理工作。

(2)负责全院电梯正常运行,联系专业人员维护、维修、保养,每年例行安检。

(3)负责外包维修及基建工程的协调工作。

(4)负责全院供电及电路设施设备的维护维修的管理工作。

(5)负责学校污水处理排放工作。

(6)完成上级交办的其他工作。

水暖维修岗位

(1)负责学校锅炉房、换热站冬季采暖运行、维修、保养。准备好冬季采暖运行的各种检验报告和停炉时日常维护;

非供暖期负责全院室外供水管网日常维护、维修工作;

负责学校水费抄表工作;

负责开水房、中水站泵房的正常运行和检修维护;

4、完成上级交办的其他工作。

电气维修岗位

1、负责全院供电、电路、电器、设施设备的维护维修任务。全院教室、办公室、实训车间、教工家属楼及室外公共场所所有供电及电路设施设备的维修工作;

负责全院所有变电所日常巡检并做好巡检记录。负责所内卫生清扫工作;

负责各经营户承包户及通讯基站的充电管理工作;

4、完成上级交办的其他工作。

中水站维修岗位

1、负责中水站设备的正常运行及检测与维护工作;

2、做好日常巡检记录的登记及卫生清扫工作;

3、协助部门完成室外供水管网的抢修、维修工作;

4、完成上级交办的其他工作。




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