为进一步加强学院固定资产管理，及时准确掌握固定资产增减情况，保证资产的完整性，使现有资源得到合理配置，充分发挥资产效益，促进学院的快速发展，决定在全院范围内进行固定资产的全面清查。现就有关事项通知如下：

　　一、固定资产清查工作概况

2010年10月至2011年1月，首次进行了全院资产清查工作，对建院以来所有固定资产进行了全面准确的清查登记，摸清了家底，完善了资产的申购流程和管理制度。在以后的每年也进行了不同资产类别的局部清查。但随着学院资产的迅速增加、部门和人员的多次调整、资产的报废等，使各部门所属资产变动较大。在日常资产管理过程中也存在入账分类不细、出库责任人不明确等现象，如此持续，不利于资产管理，容易造成学院固定资产流失。

　　二、固定资产的确定

　　固定资产是指一般设备单位价值在500元上以，专用设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产；有些单位价值量未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批量同类物资（如桌椅等），也作为固定资产管理范畴。

　　三、固定资产的分类

　　此次清查的固定资产类别范围为：

　　1、房屋（主要指教师公寓） 2、仪器仪表  3、机电设备  4、电子设备  5、印刷设备  6、文体设备 7、标本模型  8、图书9、工具、量具和器具 10、家具  11、行政办公设备

　　四、 提高认识，加强清查工作的组织领导
　　固定资产是我院赖以生存和发展的物质基础。通过清查，摸清家底，掌握学院的资产总量，防止资产的流失，确保资产的保值增值，提高资产的使用效益，为学院的持续发展打下坚实基础。
　　为保证本次资产清查工作的顺利进行，学院成立资产清查领导小组和工作小组。   

      领导小组组长：马长江    

      副组长：邹伟 孟宪虎 茹文杰 

　　资产清查领导小组下设办公室，地点设在后勤处，主任茹文杰，副主任徐汝磊，组员由后勤处、教务处、财务处、院办公室等组成，具体清查分工如下：

　　1、教学实验设备清查小组成员：后勤处 教务处 财务处各抽调一名人员；

　　2、一般设备和家具清查小组成员：后勤处 财务处 院办公室各抽调一名人员；

　　3、图书资料清查小组成员：后勤处 财务处各抽调一名人员；

　　为保证本次资产清查工作的顺利实施，各（系、部）处室要成立资产自查小组，具体负责本部门各类资产的自查工作和学院清查的配合工作。各部门资产清查小组要由主要负责人担任组长。
　　五、 工作步骤及要求
　　1、时间安排
    本次资产清查工作第一阶段（10月20-10月31日）以学院（系、部）处室为单位进行自查，自查结果报学院资产清查办公室。

    第二阶段（11月1日-12月31日）分教学实验设备；一般设备和家具；房屋使用情况和家具；图书资料四个部分进行清查。

    第三阶段（1月1日-1月10日）清查办公室汇总各单位固定资产清查表，与财务核对，有关部门调整账目。

    第四阶段（1月11日-1月15日）总结清查工作，从中发现资产管理的问题和不足，进一步完善资产管理制度。
　　2、清查办法

　　按照《运城职业技术学院固定资产管理办法》规定，固定资产实行归口和分级管理，本次资产清查也实行归口和分级清查。学院资产清查领导小组全面负责本次清查的领导和组织工作；清查小组根据固定资产的大类，抽调相关清查人员逐类清查，教学实验设备清查小组负责教学实验设备的清查组织工作；一般设备和家具清查小组负责行政办公和后勤服务设备、各类家具及房产的清查组织工作；图书资料清查小组负责图书资料清查的组织工作。各学院（系、部）处室、负责本单位各类固定资产的自查工作。
　　本次清查要坚持“对、查、点、清”，做到“以账查物，以物查账，见物就点”。首先以账查物，账物相对，随查随登记。对有账无物的要先进行登记，并认真查找实物的去向和原因。对转到其它单位的，或将实物追回，或经双方协商后按规定程序办理资产转移手续；对转到个人或校外的资产，原资产实物管理部门和管理人要负责追回；对无法追回或无法查清去向的资产，原管理部门和管理人必须书面说明原因，等待处理。对有物无账的，随查随上账。清查中要做到程序环环相扣，清查对象账物相符，并如实填写“运城职业技术学院固定资产清查表”。对在清查中的存在的问题，要如实反映情况，不遮不掩，坚决反对虚报瞒报、走过场的行为。
　　3、清查要求
　　在清查过程中，资产实物管理部门的负责人和管理人必须对所管理资产负责。若原资产管理单位撤销归并，原资产管理负责人或原资产实物管理人调离原部门，仍必须对原部门或个人管理的资产负责，有责任配合现资产管理单位进行资产清查，说明资产的去向或追回流失的资产实物。任何人不得以现在已调离原部门或原岗位、或以不再负责该项工作为由不配合资产清查工作，对于不配合清查造成资产流失者，将追究本人的责任。
　　本次清查是建院后的第二次全面、系统地进行固定资产的清查，工作量大，任务重，希望各相关部门积极配合，争取圆满完成清查工作。对于清查中发现由于失职或管理混乱造成资产损毁流失的，视情节追究有关人员的责任，对组织好、工作认真的单位，学院将给予表扬。

　　4、其他注意事项

　　1）为确保学校固定资产清查的准确、真实、完整，各部门要加强领导，认真重视，严格按有关程序，做好清查登记工作。

　　2）所有固定资产不折旧，按原值填写，此次所有固定资产原值的单位均为元。

　　3）此次全面清查后，以后要求做好延续工作，资产管理部门要做好新增资产的入库、出库、卡片建立、入账等工作，各使用部门要做好新增固定资产的台账登记工作，按要求和程序完善固定资产处置的有关手续。

　　以上通知，请执行。

附件：1、运城职业技术学院固定资产自查（清查）表

        2、待报废资产明细表（闲置资产明细表）

                           后勤处

                                 2015年9月20日

固定资产自查（清查）表.xls

待报废资产明细表（闲置资产明细表）1.xls